برخی از مزایای اصلی ویدئو کنفرانس عبارتند از:

قابلیت اتصال در هر نقطه

با انعطاف پذیری ویدئو کنفرانس می‌توان به هر نقطه متصل شد، شرکت کنندگان می توانند به راحتی از هرجا به ویدیو کنفرانس بپیوندند. برای استفاده از سیاست‌های شرکت “دستگاه خود را بیاورید” (BYOD) که در جهان در حال فراگیری است، کارکنان می توانند از تلفن های هوشمند، تبلت یا لپ تاپ خود برای اتصال به جلسات در خانه یا از راه دور استفاده کنند. برقراری ارتباط با تیم خود را در هر کجا که راحت تر باشد، امکان همکاری و همکاری را بهبود می بخشد.

تصمیم گیری سریعتر

جهان به سرعت پیش می رود – و رقابت شما نیز همینطور است. امکان برقراری ارتباط با تیم خود در طی چند دقیقه می تواند تفاوت زیادی ایجاد کند. عیب یابی، اتاق فکر و تصمیم گیری ها را با فرمتی انجام خواهید داد که به اندازه یک جلسه حضوری مؤثر باشد.

صرفه جویی در وقت و هزینه سفر

به راحتی با اعضای تیم در سراسر جهان با خیال آسوده از میز خود صحبت کنید. با نسل نوین سامانه ویدئو کنفرانس، جلسات مجازی می توانند به همان اندازه حضوری مؤثر باشند و می توانند هزینه های سفر را کاهش و یا کاملا از بین ببرند. هزینه های هواپیمایی، هتل، غذا و کرایه ماشین می تواند بسیار فراتر از هزینه یک سیستم کنفرانس ویدیویی باشد. سفر نیز می تواند برای بهره وری شما هزینه داشته باشد. به تمام مدتی که در هوا هدر می دهید فکر کنید که قادر به برقراری ارتباط نیستید. برای تیم های تقسیم شده، یک ویدئو کنفرانس می‌تواند به طور قابل توجهی بهره وری را افزایش داده و باعث کاهش اتلاف زمان شود. مدت زمان صرف شده برای رسیدن به یک جلسه می تواند به روش های بهتری هزینه شود که به نفع شرکت شما باشد.

هماهنگ سازی کارمندان از راه دور

نگه داشتن تیم ها در سراسر جهان با هماهنگی با یکدیگر از طریق ویدئو کنفرانس بسیار ساده است. تماسهای صوتی ساده می تواند مؤثر باشد، اما اضافه کردن ویدیو، اشتراک گذاری صدا و محتوا در کنار هم جلسات را برای کارمندان از راه دور زنده می کند. زبان بدن و بیان صورت سطح همکاری را بالا می برد و می تواند منجر به مشارکت بهتر در جلسات شود. کنفرانس ویدیویی در جلسات گروهی یا در همه شرکت‌ها احساس “بخشی از تیم” را برای کارمندان از راه دور ایجاد می کند. کارمندان دفتر شما نیز احساس ارتباط بیشتری با کارمندان از راه دور خواهند داشت و روابط برقرار شده آنها می تواند به نگه داشتن همه دریک حلقه کمک کند.

سازماندهی و حفظ فرهنگ اداری

فرهنگ به طور فزاینده به یک عامل اصلی در حفظ و دستیابی کارمندان تبدیل می شود. ایجاد و حفظ فرهنگ اداری با کارمندان از راه دور می تواند مشکل باشد. کنفرانس ویدئویی به ترکیب این کارمندان از راه دور در محیط دفتر کمک می کند تا هم آنها و هم کارمندان درون دفتر احساس بهتری داشته باشند. با استفاده از ویدئو کنفرانس، شخصیت ها بیشتر از پیش مشخص شده و به تقویت روابط با همکاران کمک می کند. افرادی که شما استخدام می کنید عوامل اصلی در فرهنگ سازمان شما هستند. اگر کارمندان شما راضی باشند و آن را نشان دهند، تأثیر بسیار خوبی خواهد داشت.

نتیجه گیری

ویدئو کنفرانس یک عنصر کاملاً جدید را به همکاری ها اضافه می کند. توانایی شنیدن و دیدن هم تیمی های شما ارتباطات را بسیار بهبود می بخشد. بیان صورت و زبان بدن از عوامل اصلی در برقراری ارتباط موفقیت آمیز است. شرکت کنندگان همچنین هشیارتر و مشغول بحث میشوند و شرکت کنندگان احساس هماهنگی بیشتری را با یکدیگر و سازمان دارند.

ویدئوکیک

در حال حاضر در ایران نسل نوین ویدئو کنفرانس با استفاده از توانمندی های داخلی توسط شرکت اتصال یکپارچه از واحد های فناور مستقر در دانشگاه تهران ارایه میگردد. این سرویس با نام تجاری ویدئوکیک در بستر شبکه اینترنت و شبکه ملی اطلاعات در دسترس قرار دارد. ارایه تجربه متفاوت ویدئو کنفرانس و تمرکز بر روی ارتباطات چهره به چهره، همزمانی کامل صدا و تصویر و مصرف بهینه پهنای باند، طبیعی ترین تجربه برگزاری جلسات را در ویدئوکیک فراهم ساخته است. ویدئوکیک با طیف گسترده ای از قابلیت های حرفه ای ولی بدون نیاز به نصب  حتی یک پلاگین توانسته است سهولت مناسبی را در جلسات ویدئو کنفراس ارائه نماید. در واقع شما با کمترین دغدغه های زیرساختی قادر به بهره برداری و عملیاتی سازی ویدئو کنفراس در سازمان خود هستید.