1.ویژگی ها را مرور کنید.

 یکی از مهمترین مقدمات که می توانید انجام دهید اطمینان از ساده نگه داشتن آن است: از فناوری مناسب برای کار استفاده کنید. با این حال، دانستن قابلیتهای فناوری مورد استفاده نیز مهم است. به عنوان مثال، اگر از ویدئوکیک استفاده می کنید، به videocake.ir  مراجعه و لیست ویژگی ها را بررسی کنید، تا از عملکردها آگاه باشید و چند دقیقه برای بروزکردن دانش خود اختصاص دهید

2. محیط اطراف خود را با دقت انتخاب کنید.

یک عنصر مهم ویدئو کنفرانس پس زمینه ای است که در ویدئو شما ظاهر می شود. بهترین پس زمینه ها خنثی هستند و تمرکز را از شما و آنچه می گویید پرت نمیکنند. پوسترهای فانتزی ممکن است در مکالمات خصوصی عالی به نظر برسند، اما کاملاً غیر حرفه ای به نظر می رسند و برای بینندگان شما بسیار سردرگم هستند. آنچه را که از یک شرکت کننده حرفه ای انتظار دارید را در نظر بگیرید و همین کار را انجام دهید.

3. لباس مناسب

عامل مهم دیگر لباس است. کنفرانس های ویدئویی می توانند بسیار طولانی باشند و هرچه لباس شما راحت تر باشد، احتمال خوشایند بودن آن بیشتر می شود.

4. روی مبلمان تمرکز کنید.

مبلمان برای هردو حالت وقتی که تنها یک شرکت کننده است و همچنین هنگامی که شما یک ویدئو کنفرانس گروهی برگزار می کنید مهم است. صندلی و میز باید به صورت ارگونومیک تنظیم شود. در نشست‌های گروهی، از میزهای بیضی شکل، به جای میزهای کنفرانس قدیمی طولانی باید استفاده کرد.

5. روی یک دوربین خوب سرمایه گذاری کنید.

در همه موارد ، سخت افزار خوب یک ضرورت است. دوربین های ساخته شده در لپ تاپ گزینه مناسبی برای ویدئو کنفرانس نیست، زیرا کیفیت فیلمبرداری اغلب مناسب نیست. حتی ارزانترین وب کم به طور چشمگیری از این پیشنهادها پیشی می گیرد و کنفرانس بدون دردسر را فراهم می‌آورد. در حالت ایده آل  شما می توانید به سرمایه گذاری روی تجهیزاتی که به طور خاص برای ویدئو کنفرانس و سالن جلسات ساخته شده اند فکر کنید و عملکرد آنها را در همه جنبه ها بررسی نمایید.

6. نورپردازی خوب مهم است.

صرف نظر از مدل دوربین مورد استفاده، نورپردازی خوب کاملاً مهم است. فضاهای کم نور راهی مناسب برای جلوگیری از کیفیت تماس و تأثیر در تماس شما با دیگران است. تنها تهیه چند چراغ قوی تر یا تنظیم مجدد فضای کاری شما راهی ارزان و آسان برای بهبود کیفیت ویدئو کنفرانس بدون نیاز به هزینه و تلاش اضافی است. تنظیم مجدد مبلمان سنگین نیز روش مناسبی برای انجام ورزش در محل کار است!

7. وضعیت درست.

در ادامه جزئیات دقیق تر، مانند حفظ وضعیت صحیح وجود دارد. بدیهی است که حالت خمیده بودن باید کاملا حذف شود، اما نحوه نشستن شما می تواند بر کیفیت ویدئوکنفرانس تأثیر بگذارد. سعی کنید یک حالت ایستاده، اما راحت داشته باشید ، که پشتوانه خوبی به شما می دهد. نشستن در موقعیت اشتباه برای مدت طولانی استرس بیش از حد را بر روی ستون فقرات تحتانی قرار می دهد که ممکن است منجر به درد و مشکلات کمرمنجر شود شود. هیچکدام از این کنفرانس ها لذت بخش نیستند.

8. ارتباط چشمی برقرار کنید

انسان ها موجودات اجتماعی اند و وضعیت استقرار آن‌ها فقط بخشی از بافت‌های پیچیده  فعل و انفعلات است. تماس چشمی عنصر دیگری است. به طور کلی ، سعی کنید روی طرف مقابل خود متمرکز باشید و دوربین خود را طوری قرار دهید که در حال برقراری تماس چشمی باشید. این امر نه تنها شما را متمرکز و محترمانه جلوه می دهد، بلکه باعث می شود یک لحن حرفه ای تر و مستقیم تر به مکالمه نیز منتقل شود.

9. پهنای باند را مدیریت کنید.

اتصال  ویدئوکنفرانس در بعضی اوقات افت پیدا میکند، اما در بیشتر موارد علت را میتوان به یک مورد نسبت داد: پهنای باند. همانطور که در وب سایت های بی شماری دیگر بیان شده است، برای کیفیت مطلوب تماس، پهنای باند را باید افزایش دهید. از دانلود کردن که باعث افت پهنای باند می شود خودداری کنید، بازدیدهای خود را به وب سایتهای مصرف کننده ترافیک محدود کنید و برای مدت زمان کنفرانس، سعی کنید بازی های چند نفره را کاهش دهید.

10. نگران نباشید

سرانجام ، بهترین راه برای بهبود ویدئوکنفرانس شما این است که کمتر نگران باشید. از مسائل اتصال، چگونگی نگاه کردن، نحوه قرار گرفتن در هنگام مکالمه یا چگونگی آماده شدن، ناراحت نشوید. نگرانی خوب است، اما اجازه ندهید که بر شما مسلط شود. سعی کنید از تغییر لذت ببرید.

در حال حاضر در ایران نیز نسل نوین ودیئوکنفرانس با استفاده از توانمندی های داخلی و در بستر شبکه اینترنت و شبکه ملی اطلاعات توسط شرکت اتصال یکپارچه از واحد های فناور مستقر در دانشگاه تهران ارایه میگردد. سرویس ایرانی ویدئوکیک قابل اعتماد ترین و طبیعی ترین مکالمه را در فضای جلسات امکان پذیر می کند. با طیف گسترده ای از قابلیت های حرفه ای ولی بدون نیاز به نصب  حتی یک پلاگین ساده. در واقع شما با کمترین دغدغه های زیرساختی قادر به بهره برداری و عملیاتی سازی این فناوری در سازمان خود هستید.